ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Consiste en una serie de actividades tales como: Clasificación, ordenación y descripción de los archivos de la persona o empresa, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo.
Para desarrollar tal organización es ideal contar con :TABLAS DE RETENCION DOCUMMENTAL (TRD), TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL ( TVD), juntas aprobadas por el Comité de Archivo de la Empresa.
PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Clasificacion documental
Descripción e inventario de los archivos y documentos
Organización y custodia de documentos
¿COMO LE AYUDA A SU EMPRESA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?
Legalidad
Además de fijar de mejorar los indicadores y objetivos de la empresa, cumple con la normatividad de las entidades de control del Estado, con esto evitar sanciones y perdida de clientes.
Seguridad de los documentos
Minimiza los riesgos externos o de confidencialidad de la información
Agilidad de Busqueda
Encontrar información de sus archivos físicos o digitales se hace más simple y rápido con una función de búsqueda integrada , esto se logra al tener una organización documental junto con un software especializado para este fin.
Ambiente Laboral
Un archivo organizado mejora las relaciones laborales al hacer que el equipo de trabajo tenga la información de manera más ágil y eficaz
